القاعة تبدو جاهزة حين تزورها فارغة، لكن تحويلها إلى قاعة عرسك أنت يحتاج عملًا مدروسًا. تجهيز قاعات الأفراح يبدأ عندنا من فهم القاعة نفسها: مساحتها، وارتفاع سقفها، وأماكن أعمدتها، ومواعيدها، وما تسمح به وما تمنعه. بعد ذلك فقط نقترح التصميم الذي يبرز جمالها ويخفي ما لا تحبه فيها.
زيارة القاعة قبل أي اقتراح
الصور وحدها لا تكفي. في المعاينة نقيس المسافة بين الباب ومكان المنصة، ونحدد مواضع الأعمدة والمخارج، ونلاحظ لون الجدران والسجاد والإضاءة الأصلية، ونعرف من أين تدخل المعدات ومتى. كل هذه التفاصيل تؤثر في التصميم، وما ينجح في قاعة قد لا يصلح لأخرى تبدو مثلها في الصور.
ونفضل أن يحضر المعاينة أحد أفراد العائلة، فبعض الملاحظات لا تُقال في الهاتف: زاوية يحبونها، أو جدار يريدون إخفاءه، أو باب يفضلون أن تدخل منه العروس.
شروط القاعة تحكم التصميم
لكل قاعة لوائحها: موعد السماح بالدخول للتركيب، وموعد الإخلاء، والمواد المسموح بها، وبعضها يمنع الشموع المشتعلة أو الدخان أو التثبيت على الجدران والأسقف. نسأل عن هذه الشروط أولًا ونلتزم بها، ونقترح بدائل تحقق الشكل نفسه، مثل الشموع الكهربائية بدل المشتعلة، أو الحوامل القائمة بدل التعليق على الجدار.
الممر والمنصة وتوزيع الطاولات
هذه العناصر تعمل معًا داخل القاعة. نحدد موضع المنصة أولًا بحيث تُرى من أغلب الطاولات، ثم نرسم الممر في خط واضح من باب الدخول إليها، ثم نوزع الطاولات على الجانبين بمسافات تسمح بالحركة.
- طاولات أهل العروسين وكبار السن في الصفوف القريبة من المنصة.
- مسافة كافية بين الطاولات والممر حتى لا يزدحم الجانبان وقت الزفة.
- ممرات جانبية للضيوف والخدمة بعيدًا عن ممر العروس.
- مكان للتصوير أمام المنصة لا يحجب الرؤية عن الجالسين.
وفي قاعات النساء نراعي أيضًا موضع الفرقة أو منسقة الأغاني إن وُجدت، ومساحة الرقص أمام المنصة، حتى لا تضيق الطاولات الأمامية على الراقصات ولا تُحجب المنصة عن بقية القاعة.
الإضاءة داخل القاعة
أغلب القاعات فيها إضاءة ثابتة قوية تصلح للتنظيف أكثر مما تصلح للأعراس. ننسق مع إدارة القاعة لخفضها في الوقت المناسب، ونضيف إضاءة موجهة على المنصة والممر، وإضاءة دافئة على الطاولات. ونجرب لحظة دخول العروس قبل الحفل حتى نتأكد أن الضوء يقع عليها لا على الجدار خلفها.
وإن كانت في القاعة ثريات جميلة، نبني الإضاءة حولها بدل أن نطفئها؛ فبعض القاعات تكون ثرياتها أجمل ما فيها، ويكفي أن نخفف شدتها ونضيف ضوءًا دافئًا من الأسفل يكمل المشهد.
وقت التركيب ووقت الفك
قد يكون في القاعة حفل سابق في اليوم نفسه، أو حفل لاحق في صباح اليوم التالي. لذلك نخطط للتركيب بحسب الوقت المتاح فعلًا، ونجهز العناصر الكبيرة مسبقًا حتى يمضي العمل بانتظام دون ارتجال. والفك كذلك يتم في الموعد الذي تحدده القاعة. هذه من التفاصيل التي يتجاهلها البعض، ثم تتحول إلى مشكلة في ليلة العرس نفسها.
تجد صورة أشمل عن طريقتنا في تجهيز الأعراس في الكويت، وإن كنت تفكر في إقامة الحفل في بيت العائلة فاقرأ أعراس المنزل والحدائق. ولترتيب المعاينة تواصل مع ياسمين الافراح لخدمات الضيافة عبر واتساب أو الاتصال.
أسئلة شائعة
هل تعملون في أي قاعة نختارها؟
نعم، نعمل في القاعة التي تختارها العائلة بعد معرفة شروطها ومواعيدها، ونتأكد من إمكانية التصميم قبل الحجز.
في القاعة ديكور ثابت لا نحبه، فماذا نفعل؟
يمكن تغطية بعض العناصر بالأقمشة، أو صرف الأنظار عنها بالإضاءة وتوزيع الطاولات، بحسب ما تسمح به القاعة.
هل يلزم أن نحضر المعاينة بأنفسنا؟
حضور أحد من العائلة مفيد لنقل رغباتكم مباشرة، ويمكن أيضًا أن نعاين مع إدارة القاعة ثم نراجع النتائج معكم بالصور.
هل تتعاملون مع الفريق الفني للقاعة؟
نعم، ننسق معهم في الإضاءة والكهرباء والأبواب ومواعيد الدخول، لأن كثيرًا من تفاصيل الليلة تمر عبرهم.
